كيفية تنظيم الوقت في كورونا ؟: 6 طرق لإنجاز جميع المهام بالمنزل

كيفية تنظيم الوقت في كورونا ؟: 6 طرق لإنجاز جميع المهام بالمنزل,
يعانى الكثير خلال الآونة الأخيرة من قلة إدارة الوقت في ظل أزمة فيروس كورونا المستجد ، والتي أجبرت عددًا كبيرًا على البقاء في المنزل والعمل عن بُعد.
قد يعتقد بعض الناس أن التواجد في المنزل يوفر فرصة أكبر لممارسة المزيد من الأشياء التي كنا نحاول القيام بها قبل الحجر الصحي في المنزل ولكن في الواقع، فإن الجلوس في المنزل يجعل الغالبية كسالى ولا يقدر مدى أهمية إدارة الوقت.

مهارات إدارة الوقت في كورونا وإنجاز العمل بالمنزل

يواجه الكثير منا أزمة في القدرة على ابتكار خطة  تنظيم الوقت في كورونا  أثناء الوقت الذي نقضيه غالبًا في المنزل، خاصة مع استمرار الأزمة.
وقبل أن نضيع الوقت المتاح لنا أثناء إقامتنا في المنزل، علينا أن نبدأ في وضع خطة جديدة لتحسين تنظيم الوقت في كورونا، والعمل على إدارته بشكل صحيح بالمنزل.

5 طرق تنظيم الوقت في كورونا بالمنزل

من أجل تنظيم الوقت في كورونا بشكل فعال، عليك أن تدرك أن الوقت مثل السيف إذا لم تقطعها، فسوف يقطعك. مقولة قديمة تحمل الكثير من الحكمة.
كل واحد منا بلا استثناء يتعرض لأشياء أو مهام كثيرة غير مجدية تشتت انتباهنا وتضيع وقتنا بشكل كبير، وفي النهاية نأسف لأننا سمحنا هذا الوقت بالضياع .
ونتمنى أن نكون قد قضيناها في إنجاز الأشياء المهمة، هل من الصعب حقًا تنظيم الوقت في كورونا  بشكل أفضل والتحكم في حياتنا؟ بالطبع لا دعونا نرى كيف يمكننا القيام بذلك ويكون لدينا مهارات إدارة الوقت .

1- إدارة الوقت بالاستيقاظ المبكر

ابدأ يومك مبكرا لا تستيقظ لوقت عملك مباشرة، ولكن قبل ذلك بساعة على الأقل لتناول الإفطار .
بجانب إحضار فنجان من القهوة أو مشروب يجعلك تشعر بالنشاط في الصباح، لأن إهمال هذه الخطوة يجعلك تعمل بدون طاقة.
تجنب الوقوع في فخ الاستيقاظ متأخرًا، لأنك لا تعتمد على بصمة العمل؛ نظرًا لأنه ينعكس سلبًا على نشاطك في النهاية.
فقد تشعر بالخمول أثناء ساعات العمل وتشعر بعدم الارتياح.

2- الانتهاء من مهامك الوظيفية

احرص على إكمال جميع واجباتك الوظيفية في نهاية ساعات العمل من خلال مهارات إدارة الوقت، فلا تؤجل العمل بعد ساعات العمل.
لأن هذا قد يجعلك تشعر بعدم الارتياح عندما تجد يومك يقترب من نهايته دون ممارسة شيء تحبه أو أخذ استراحة.

وبالتالي إنهاء مهامك بشكل مثالي خلال ساعات العمل، وتأكد من أن الاستيقاظ مبكرًا سيساعدك على إنهاء عملك قبل ساعات العمل ويترتب عليه تنظيم وقتك والاستمتاع بيومك.

3- أخذ قسط من الراحة بعيدًا عن النوم

بعد انتهاء عملك يجب أن تأخذ قسطًا من الراحة الآن تضعه ضمن خطة تنظيم وقتك، ولكن تجنب النوم .
لأن النوم لأكثر من ساعتين بعد العمل سيضر بشكل خطير روتينك اليومي؛ قد لا تتمكن من النوم مبكرًا وبالتالي قد لا تستيقظ مبكرًا.
يمكنك الجلوس براحة في منزلك ومحاولة تشتيت ذهنك عن أي شيء آخر غير التأمل.

4- إدارة الوقت بتقليل ساعات النوم

لا تنام لفترة طويلة فكلما زادت ساعات نومك، زادت رغبتك في عدم فعل أي شيء ، تأكد عند تنظيم وقتك من أن نومك لا يتجاوز 6 ساعات.

5- التحفيز الذاتي والتحدث عن النفس

بعد أخذ هذه الراحة يمكنك التحدث إلى نفسك؛ لتحفيزها على ممارسة الهوايات والاستمتاع بوقتك في المنزل في هذه الفرصة التي لن تعوض الكثير.
ابدأ بوضع خطط قصيرة المدى عند تنظيم وقتك لإكمال يومك، على سبيل المثال ابحث عن مهارة تريد أن تتعلمها وخصص وقتًا لها ، أو ابدأ القراءة لتوسيع معرفتك، ويمكنك حينها تخصيص وقت لممارسة الرياضة.
ولا تهمل الجلوس مع أسرتك وتقوية العلاقات الاجتماعية عند إدارة الوقت، فهذا سينعكس عليك بشكل إيجابي ويجعلك تشعر بأن يومك يسير بشكل طبيعي.

6- تنظيم وقتك بكتابة الأشياء المهمة

من أبرز مهارات إدارة الوقت  كتابة قائمة بالأشياء المهمة التي تريد إنهاءها بالطبع هذه القائمة ليست نهائية.
ويمكنك تغييرها متى شئت، حيث يمكنك ترتيب هذه المهام حسب الأولوية ووفقًا للوقت المتاح لإكمالها.
هذه المهمة هي بداية الإدارة الفعالة للوقت والاستفادة منها، بجانب الموازنة بين جهودك اليومية لإدارة الوقت بشكل فعال.
لا تضيع الكثير من جهدك وطاقتك على أشياء قد لا تكون بهذه الأهمية أو الصعوبة، قسّم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر، بدلاً من إكمالها جميعًا مرة واحدة وامنح كل مهمة نصيبها اليومي.

أفكار أسلوب تنظيم الوقت في كورونا 

عند قيامك بعمل أسلوب تنظيم الوقت في كورونا بالمنزل لابد من أن تتحدى نفسك، قل أنك ستنجز شيئًا قبل الرابعة مساءً .
على سبيل المثال ولا تدع أي شيء يصرف انتباهك. قاوم كل الإغراءات دردش مع الأصدقاء أو تصفح الإنترنت.
حدد لنفسك هدفًا ونشط لتحقيق هذا الهدف، يمكنك العمل لمدة ساعة والراحة لمدة عشر دقائق.

1- تعرف متى يجب التركيز بشكل أفضل

اعرف متى تكون أكثر تركيزًا وإنتاجية والقيام بأكبر قدر من العمل في ذلك الوقت.
بعض الناس يركزون جيدًا في الصباح والبعض الآخر في الليل  وما إلى ذلك من المهم استخدام هذا الوقت في العمل.

2- تنظيم الوقت في كورونا بتتبع قائمة المهام الخاصة

عندما تنجز شيئًا من قائمة مهامك، سيعطيك هذا إحساسًا بأنك أنجزت شيئًا ما ويمنحك المزيد من الحافز لإكمال قائمتك.
قم بمراجعة قائمة المهام الخاصة بك بين الحين والآخر، فقد تشعر أنك تريد إضافة مهمة أو حذف مهمة لم تعد مهمة، أو قد ترغب في تغيير بعض المواعيد أو التعديلات الأخرى، لذلك لا بأس استمر.

3- ممارسة التأمل التأمل وتمارين التركيز.

عند تنظيم الوقت في كورونا  لابد من تخصيص وقتك وممارسة التأمل سيؤدي ذلك إلى زيادة تركيزك أثناء العمل وتوفير الوقت.
لا تدع أي شيء يشتت انتباهك. كن يقظًا ، حدد هدفًا أمامك ، وابدأ في التنفيذ.

4- سجل الأشياء التي تستغرق وقتًا

ولاحظ الأشياء التي تستغرق الكثير من الوقت منك كل يوم وقم بتدوينها، مثل تصفح الإنترنت وبرامج التواصل الاجتماعي.
هذه الأشياء تستنزف طاقتنا وأرواحنا وتضيع وقتنا وهي ليست بهذه الأهمية على الإطلاق.
حدد لنفسك عدة مرات ووقتًا محددًا لتصفح هذه المواقع ولا تدعها تستهلك طاقتك وحياتك كثيرًاز

5- تنظيم الوقت في كورونا بتغير عاداتك اليومية 

يمكنك تنظيم الوقت في كورونا بتغير نشاط عملك اليومي مثل وقت النوم والاستيقاظ أو الذهاب إلى أماكن معينة للترفيه. مارس عادات إدارة الوقت وضبط النفس حتى تحصل على أقصى استفادة من وقتك، اطلب المساعدة من الأصدقاء إذا كان هذا يجعلك تشعر بمزيد من الحماس لمواصلة العمل.

يمكنك أيضًا تغيير مهامك من يوم لآخر كنوع من التغيير، إذا شعرت بالملل بسرعة، فإن تمارين التركيز ستفيدك بشكل كبير وأنت تتنفس بانتظام وتركز على عملية التنفس بدقة.
مارس هذه العملية لمدة ثلاث دقائق على الأقل، ستشعر أن عقلك أصبح أكثر وضوحًا وتركيزًا وتساعد نفسك أيضًا في تنظيم الوقت بشكل فعال.

اقرأ المزيد: 
كيفية التحضير لنجاح مقابلة العمل في 3 خطوة لابد منها للفوز