كيفية تعلم برنامج الاكسل وما أهم 8 استخدامات له

أصبح البحث عن كيفية تعلم برنامج الاكسل أمر هام للغاية، وذلك بعد الانتشار الكبيرة لهذا البرنامج، حيث أتاح الفرصة الكبيرة للاطلاع على كل ما هو جديد وتعلم أشياء اخري.

فقد زاد استخدامه بشكل كبير ب الانتشار الهائل له في مجال الشركات والمصانع والمكاتب ايضا.

فهو من أهم البرامج التي يتم الاعتماد عليها لإنجاز المهام الخاصة بالعمل.

ولأهمية هذا الموضوع قدمنا لكم هذا المقال للتعرف على كيفية تعلم برنامج الاكسل خطوة بخطوة، ولكن دعونا نشر أولا نبذة مختصرة عن ما هو برنامج الاكسيل وفيما يستخدم.

برنامج الاكسل

هو Microsoft Office Excel وهو عبارة عن برنامج يتم استخدامه كي تقوم بانشاء بعض الجداول الخاصة بالبيانات.

كما يتم استخدامه أيضا لكي يتم تدوين القوائم الخاصة ب الميزانيات والرسوم البيانية.

وهو من أهم البرامج التي تستخدم في معالج البيانات بشكل كبير، ويتم استخدامه بصورة كبيرة للقيام ببعض العمليات الحسابية الصعبة.

ويعتبر هذا البرنامج من أهم البرامج المنتشرة بشكل كبير والتي يكثر استخدامها، فقد وصل عدد مستخدميه إلى حوالي ٧٥٠ مليون شخص تقريبا حول العالم.

ولقد تم تصميمه عن طريق شركة مايكروسوفت المعروفة.

ويتكون ملف الميكروسوفت اكسيل من ورقة أو اكثر وكل منها تتكون من ٦٥٥٣٦ صف تقريبا، يتم ترقيمهم من ١_ ٦٥٥٣٦.

كما أنها مكونة أيضا من ٢٥٦ عمود تقريبا يتم ترتيبهم من A_Z.

كما يوجد منطقة تقاطع بين كل صف وعمود موجود بتلك الخلية، وذلك لموقعها بالنسبة للصف والعمود.

ولكن كيفية تعلم برنامج الاكسل هذا ما سوف نشرحه في السطور التالية.

كيفية تعلم برنامج الاكسل

سوف نشرح في هذا المقال أهم التفاصيل حول كيفية إنشاء كتاب جديد ، وفتح كتاب موجود، وانشاء ورقة عمل، وجدول في اكسل وكيفية ادخال البيانات إلى الجدول وغيره.

طريقة إنشاء كتاب عمل جديد

هناك بعض الخطوات التي يجب عليك اتباعها عند القيام بعمل كتاب جديد وهي كالتالي:

1. قم بالنقر على كلمة ملف الموجودة على برنامج الاكسيل.
2. بعد ذلك عليك باختيار كلمة new.
3. ثم اختر بعد ذلك كتاب عمل فارغ.

فهو من أبسط المهام التي يمكنك القيام بها بسهولة ويسر.

طريقة إنشاء جدول في اكسل

اذا كنت تريد معرفة كيفية تعلم برنامج الاكسيل وطريقة إنشاء جدول به فعليك باتباع الخطوات التالية:

1. ابدا أولا بفتح ورقة العمل التي سوف يتم ادراج الجدول عليها.
2. قم بتحديد الخلايا التي سيضمها هذا الجدول وذلك باستخدام الفأرة.
3. ثم عليك بالضغط على كلمة insert.
4. وبعد ذلك عليك باختيار كلمة جدول وسوف يظهر لك صندوق يساعدك في إنشاء الجدول الخاص بك.
5. عليك بعد ذلك بتحديد المربع الخاص بالاختيار والذي سيظهر إمامك، وقم. بإضافة أي علامات أعلاه تحتوي على معلومات خاصة بالعامود الموجود في ذلك الجدول.
6. بعد ذلك يتم النقر على كلمة موافق أو ok.

ما هي طريقة إنشاء ورقة عمل

ورقة العمل هي الأداة التي يتم من خلالها القيام بوضع مجموعة من الخلايا التي تتكون من بعض الصفوف والأعمدة أيضا، وهي تعد السبب الذي يشيع لاستخدام برنامج الاكسيل.

وورقة العمل تساعد في القيام بتخزين بعض البيانات الخاصة بالعملاء أو غيره، وتقوم بتنظيمها بشكل صحيح.

ويتم القيام بإضافة ورقة العمل الجديدة من خلال الضغط فقط على علامة  +والتي يتم تواجدها أسفل بطاقة العمل الحالية.

ما هي طريقة إدخال البيانات إلى الجدول

هناك بعض الخطوات التي يجب اتباعها عند القيام بإدخال البيانات إلى الجدول:

• قم بالنقر على الخلية الموجودة في الجدول التي يتم إضافة البيانات إليه.
• عليك بعد ذلك بكتابة النص أو الرقم الذي يكون ضمن الخلية التي قمت بتحديدها.
• بعد ذلك يمكنك الضغط على مفتاح Enter الذي يعني إدخال، وذلك كي تقوم بإدخال البيانات التي تريدها.
• يمكنك أن تقوم بالضغط على مفتاح Tab الموجود في لوحة المفاتيح وذلك للانتقال إلى الخلية التي تليها.

طريقة طباعة كتاب العمل

اذا كنت تريد أن تقوم بطباعة العمل الذي قمت به، عليك باتباع الآتي:

• ابدا أولا بالنقر على كلمة ملف.
• ثم اختر بعد ذلك طباعة.
• ثم حدد خيارات الطباعة التي تريد اعتمادها.
• انقر بعد ذلك إلى زر الطباعة.

طريقة إضافة حدود للخلايا

يمكنك إتباع تلك الخطوات كي تستطيع أن تقوم بإضافة بعض الحدود للخلايا وهي كالتالي:

1. عليك أولا بتحديد الخلايا التي تريد إضافة بعض الحدود لها، وذلك بإستخدام الفأرة.
2. ثم قم بالنقر على علامة التبويب الموجود عبر شريط الإكسل.
3. انتقل بعد ذلك إلى مجموعة الخطوط التي تكون على الصفحة الرئيسية.
4. قم بالنقر بعد ذلك على رمز السهم الذي يظهر بمحاذاة الحدود.
5. اختر الحدود التي تريد إضافتها إلى جدولك.

كيفية تعلم الجمع التلقائي للبيانات

هناك ما يعرف بإسم الجمع التلقائي والذي يساعد في التعرف على مجموع الارقام التي توجد في خلية بعينها.

وتتم عن طريق اتباع الخطوات التالية:

1. قم أولا بتحديد الخلية المراد  ايجاد نتيجة الارقام الموجودة بها.
2. ثم قم بعد ذلك بالنقر على علامة التبويب الخاص بالصفحة الرئيسية.
3. انتقل بعد ذلك إلى تحرير.
4. انقر على الجمع التلقائي.
5. سوف تلاحظ ظهور نتيجة جمع تلك الأرقام الموجود بالخلية بكل سهولة ويسر.

كيفية إنشاء معادلة على برنامج الاكسل

من الممكن أن تقوم بإنشاء بعض المعادلات الرياضية، وذلك من خلال الخطوات التالية:

1. قم بتحديد الخلية التي تريد وضع نتيجة المعادلة بها.
2. قم بوضع علامة = وهو الرمز الذي تبدأ به جميع المعادلات الرياضية على الاكسل.
3. اكتب المعادلة التي تريد إنشاءها.
4. اضغط بعد ذلك على رمز الإدخال وذلك كي تقوم بحساب المعادلة التي تريدها.

كيفية حفظ العمل الذي قمت به

بعد أن تنتهي من العمل الذي تقوم به، فلابد أن تقوم بحفظه، وذلك من خلال الخطوات التالية:

1. قم بالنقر على علامة ملف.
2. بعد ذلك عليك باختيار save as.
3. حدد بعد ذلك المكان الذي تريد حفظ الملف به.
4. ثم يتسميه الملف كما تريد
5. انقر بعد ذلك على زر حفظ.

وبعد أن شرحنا كيفية تعلم الاكسل بكل سهولة، دعونا نشرح أهم استخدامه.

أهم 8 استخدامات الاكسل

يعتبر الاكسل من أهم البرامج التي تستخدم بكثرة يوميا، والذي له دور في تنظيم وترتيب البيانات، زمن أهم استخداماته ما يلي:

1. يستخدم الاكسل في إنشاء الرسوم البيانية التي تستخدمها الإدارات لتمثيل البيانات الإحصائية.
2. يعتبر من أهم البرامج التي يتم استخدامها في عملية تنظيم البيانات بشكل صحيح.
3. له دور هام في عملية البرمجة.
4. يتم استخدامه في عملية جدولة المهام المطلوبة في العمل، حيث تستخدمه الشركات بكثرة.
5. له دور هام في عملية تنظيم بيانات العملاء الموجودين في الشركات والمكاتب والمصانع بشكل سريع.
6. يستخدم أيضا في عملية المحاسبة المالية.
7. يستخدم في تتبع مبيعات المنتجات المختلفة.
8. يستخدم أيضا في إعداد التقارير الهامة.

وبهذا نكون قد شرحنا بالتفصيل كيفية تعلم برنامج الاكسل بكل سهولة، وما هي أهم ٨ استخدامات له.

يسعدنا أن تشارك برأيك في هذا المقال، واترك لنا تعليق اذا كان لديك أي استفسار بخصوص هذا الموضوع، ولمزيد من المعلومات يمكنك متابعة موقعنا المميز.

أقرأ أيضا: كيفية إزالة حساب جوجل من جميع الاجهزة في 5 حطوات سهلة؟