كيفية تنظيم الوقت لإنجاز المهام اليومية؟ 8 طرق عليك الاعتماد عيها

كيفية تنظيم الوقت لإنجاز المهام اليومية؟ 8 طرق عليك الاعتماد عيها,
هناك العديد من الأسرار التي تساعدك على تنظيم الوقت لإنجاز المهام اليومية، بعضها سهل التعلم وبعضها يحتاج إلى جهد إضافي.
لكن في النهاية ستتقن أسرار تنظيم الوقت لإنجاز المهام اليومية وتنجز المزيد في عملك وحياتك، هل تريد أن تعرف كيف تصبح خبيرًا في إدارة الوقت أيضًا؟ ابدأ بهذه النصائح القوية جدًا لإدارة الوقت.

كيفية تنظيم الوقت لإنجاز المهام اليومية؟

الوقت مثل الذهب إذا كنت تريده بشكل صحيح يمنحك نتائج هائلة، فهو يأخذ توازنًا جيدًا بين العمل ووقت المرح.
لذلك تحتاج إلى بعض الخطوات لمساعدتك في تنظيم الوقت لإنجاز المهام اليومية يمكنك اتباعها في يومك.

1. تدقيق الوقت

عندما يتعلق الأمر بـ تنظيم الوقت لإنجاز المهام اليومية، فإن الخطوة الأولى التي يجب عليك اتخاذها هي معرفة أين يذهب وقتك حقًا.
قد تعتقد أنك تقضي وقتًا قصيرًا في إرسال رسائل البريد الإلكتروني أو متابعة وسائل التواصل الاجتماعي، ولكن في الواقع هذا هو ما يستغرقه تنظيم الوقت لإنجاز المهام اليومية، وتجد نفسك في النهاية بدون حصيلة فعلية.
أسهل طريقة تنظيم الوقت لإنجاز المهام اليومية هي تحميل التطبيقات التي تساعدك على تحديد فترة زمنية معينة لإنجاز مهمة ما وتقارب أفعالك خلال هذه الفترة.
وهذا ما سيساعدك على التركيز على الإنجاز دون إضاعة الكثير من الوقت، ويمكنك بعد ذلك الوصول إلى تقرير لمعرفة ما الذي يسرق وقتك، باستخدام هذه المعلومات يمكنك بعد ذلك إجراء التعديلات المناسبة.

2. تعيين وقت زمني لكل مهمة

وضع  وقت زمني لكل مهمة يمنع من ضياع  اليوم والقيام بـ تنظيم الوقت لإنجاز المهام اليومية.
على سبيل المثال إذا كنت تريد كتابة مقال، امنح نفسك ساعتين، لذلك إذا بدأت في الساعة 8 صباحًا  فحاول إنهاء كتابتها بحلول الساعة 10 صباحًا، وبهذه الطريقة، فإن إدارة الوقت سوف تصبح حقيقة واقعة لديك لعبة وتحدي تكرره كل يوم.

3. استخدم قائمة مهام في تنظيم الوقت لإنجاز المهام اليومية

تساعدك قائمة المهام على تحديد العمل على الأجزاء الصغيرة، والتي بدورها تساهم في إكمال مشروعك وتحقيق هدفك.
لذا قم بإنشاء قائمة مهام لكل هدف لديك، وهذا سيحفزك على المشاهدة كل ما حققته بالفعل، ويساعدك على تسريع الخطوات لتحقيق هدفك.

4. التخطيط للمستقبل عند تنظيم الوقت لإنجاز المهام اليومية

من أسوأ الأشياء التي قد تفعلها هو الاستيقاظ يوميًا بدون خطة لهذا اليوم، بدلاً من التركيز على ما يجب القيام به.
وهذا يجعلك تتجول بلا هدف ولا تهتم بأشياءك الأساسية طوال اليوم.
في الليلة السابقة خصص 15 دقيقة من نهاية اليوم لتنظيم مكتبك وإنشاء قائمة بأهم الأشياء لليوم التالي، حتى تستيقظ في الصباح لمتابعة عملك على الفور دون إضاعة المزيد الوقت مع العلم ماذا تفعل اليوم؟
أثناء روتينك الصباحي اكتب 3 أو 4 أشياء أكثر إلحاحًا وأهمية للتعامل معها اليوم واعمل على تلك التي تكون فيها أكثر إنتاجية.

5. ابدأ بالمهام الضرورية

من أفضل الأشياء التي تساعدك على إنجاز مهامك وتحقيق أهدافك دون إضاعة الوقت هو البدء بالمهام الكبيرة والأكثر صعوبة في الصباح، وهناك عدة أسباب وراء هذه الخدعة الفعالة لإدارة الوقت.
بالنسبة للمبتدئين عادة ما يكون لديك أكبر قدر من الطاقة في بداية اليوم، لذلك من الأفضل القيام بهذه المهام عندما لا تكون مرهقًا.
يمكنك أيضًا استخدام هذا الإحساس بالإنجاز للتغلب على بقية اليوم والتأكد من تنظيم الوقت لإنجاز المهام اليومية.

6. القضاء على عوامل التشتيت

في عصرنا من الإلهاء المستمر  من السهل جدًا تقسيم انتباهنا بين ما يجب أن نفعله وما يقصفنا به المجتمع.
وبغض النظر عن مكان وكيفية وقوعك في فخ الإلهاء، فإن النتيجة دائمًا هي نفسها.
أنت لا تشارك أبدًا في المهمة التي تقوم بها ، ونادرًا ما تلتزم بمهمة لفترات طويلة من الوقت، وتستغرق منك ضعف الوقت لإكمالها.
كما أن أفضل طريقة للتغلب على الانحرافات هي تخصيص الكثير من الوقت للتركيز على مشروع واحد والتخلص من كل شيء آخر.
يعد القضاء التام على عوامل التشتيت هو الطريقة الوحيدة للمساعدة في الانخراط في عمل عميق ومركّز وتجنب تقسيم الجلسات.

7. اتبع قاعدة 80-20

هناك قاعدة شائعة تُعرف باسم قاعدة 80-20 التي تنص على أن 80٪ من النتائج تأتي من 20٪ من الجهد المبذول.
وهذا شائع الاستخدام في المبيعات حيث أن 80٪ من المبيعات تأتي عادة من 20٪ من العملاء.
عندما يتعلق الأمر بكيفية تنظيم الوقت لإنجاز المهام اليومية، يمكن أيضًا تطبيق هذا المبدأ  80٪ من نتائجك تأتي من 20٪ من أفعالك.
لذا حاول تبسيط جدول المهام اليومية  وحاول إنهاء 5 مهام، على سبيل المثال تحتاج للإكمال باستخدام هذا المبدأ.
يمكنك على الأرجح حذف معظم العناصر الموجودة في قائمتك، قد يبدو الأمر غير طبيعي بعض الشيء في البداية، ولكن العمل الإضافي سيحدد لك بذل الجهد في المهام الأكثر أهمية.

8. لا تضيعوا وقت الانتظار

كثيرا ما نسمع من رواد الأعمال وأصحاب المشاريع الضخمة أنهم يكرهون الانتظار، فهل هذا لأنهم أناس نفد صبرهم؟.
والجواب هو لا، الانتظار هو مضيعة حقيقية للوقت ومضيعة واضحة حتى لو لبضع دقائق.
فمن يعلم قيمة الوقت دائماً ترفض الانتظار ، وتفضل أن تفعل شيئاً مفيداً له حتى لو كان وقتاً بسيطاً أو وقت راحة، بدلاً من الانتظار.
لذلك حاول أن تجد طرقًا لتحقيق أقصى استفادة من وقت الانتظار، مثل قراءة كتاب ملهم في طريقك إلى المنزل، أو الاستماع إلى بودكاست مفيد أو حتى التخطيط لليوم التالي إذا كنت في نهاية اليوم.

كيفية تنظيم الوقت لإنجاز المهام اليومية للدراسة

قم بإنشاء جدول رئيسي

قم بإنشاء جدول رئيسي يمكنك أنت أو طفلك استخدامه لتخصيص الوقت للعمل على مهامهم.
سيساعد ذلك في تحديد أولويات المشاريع وتوفير هيكل للمساعدة في إبقائها على المسار الصحيح للوفاء بمواعيد الاستحقاق.
استخدم لونًا مختلفًا لكل موضوع حتى يتمكنوا من متابعة الجدول بسرعة وسهولة.

استخدم الأجندة عند تنظيم الوقت لإنجاز المهام اليومية

ساعد طفلك على التطلع إلى جميع المهام القادمة وتسجيل تواريخ الاستحقاق في جدول الأعمال.
استخدم جدول الأعمال لجدولة وقت التلفزيون والكمبيوتر أيضًا، فهذا سيساعد على تجنب الوقوع في فخ الساعات الضائعة أمام الشاشة بدلاً من العمل على المهام

تخلص من المشتتات

بين الهواتف المحمولة ووسائل التواصل الاجتماعي والأصدقاء هناك الكثير من الأنشطة التي يمكن أن تصرف انتباه الطلاب عن عملهم المدرسي ، عندما يحين وقت الذهاب إلى العمل.
حاول إغلاق هاتفك وتسجيل الخروج من حسابات وسائل التواصل الاجتماعي، في أي وقت ينبغي أن يكون في الجدول الرئيسي المخصص للعمل في المدرسة، بحيث لا يوجد هاتف محمول وتلفزيون.

ضع أهدافًا لكل جلسة دراسة

إذا كنت والدًا لطفل  فحاول مساعدته في تحديد أهداف محددة لكل يوم، مثل عدد صفحات المذاكرة من الكتاب الذي يجب  يذاكرها أو عدد الأسئلة الرياضية التي يجب إكمالها.
سيساعد جدول الأعمال والجدول الرئيسي في التخطيط لأهدافه اليومية، بحيث يمكن إكمال المهام في الوقت المحدد.

اقرأ المزيد: 

كيف تتعلم مهارات التفكير الابداعي في 5 خطوات لتطوير مهاراتك الفنية
كيفية التحضير لنجاح مقابلة العمل في 3 خطوة لابد منها للفوز