كيف تحافظ على نشاطك وانتاجيتك فى حالة انقطاع الإنترنت

 

أصبح تصفح الإنترنت أحد أهم النشاطات الأساسية التي يقوم بها أي شخص في هذه  الأيام. الإنترنت كما الماء والهواء لأي شخص الآن. لذلك يعتبر بعض الأشخاص انقطاع الإنترنت أمراً مستحيلاً. حتى أننا نحتاج الإنترنت لانهاء أعمالنا وتقاريرنا لذلك يجب علينا امعرفة بعض الخدع للحفاظ على نشاطنا وإنتاجينا أثناء انقطاع الإنترنت.

كيف تحافظ على نشاطك أثناء انقطاع الإنترنت

استخدام الخدمات غير المتصلة بالإنترنت لمواصلة العمل

عندما تستقبل رسالة “Unable to Connect” المخيفة انقطاع الإنترنت، قد يجبرك المار أن تلعب لعبة Dinosaur من Google لبقية اليوم. ولكن يمكنك أن تقوم بما هو افضل من ذلك. تتيح الكثير من الخدمات عبر الإنترنت إمكانية الوصول في وضع عدم الاتصال ، بما في ذلك Gmail ومحرّر مستندات Google وتقويم Google. لن تكون قادرًا على تنزيل رسائل جديدة أو مزامنة ملفات جديدة ، ولكنك ستكون قادرًا على رؤية ما كان موجودا قبل انقطاع الانترنت ..

ومع ذلك ، قد لا تتمكن من فعل ذلك إذا كنت لم تقوم بتجهيز هذه الأمر مسبقا ، لذلك من المهم التخطيط مسبقًا عن طريق التحقق من إعداداتك عندما يكون لديك إنترنت.

تسمح تطبيقات سطح المكتب دائمًا بالوصول إلى وضع عدم الاتصال أيضًا ، لذا إذا كنت بحاجة إلى قراءة بريدك الإلكتروني في Microsoft Outlook أو الملاحظات المرجعية في Evernote ، ستتمكن من فتحها ومتابعة العمل. سيقومون بمزامنة التغييرات الجديدة عند عودة الاتصال. إذا كنت تعرف أن الإنترنت سيتوقف في وقت مبكر ، فيمكنك حتى تنزيل المقالات التي قد تحتاجها للعمل في تطبيق مثل Pocket للوصول دون اتصال بالإنترنت لاحقًا.

قم بترتيب جهازك الشخصي لاعدادات انقطاع الإنترنت

من منا لا يمتلك فوضى عارمة على جهازه من ملفات متداخلة من صور وفيديوهات ملفات وتحميلات من الانترنت . قد نستغرق وقتا حينما نحاول الوصول إليها. صدقني أنا كذلك أيضا ولكني استغل فترات انقطاع الإنترنت فى إعادة النظام إلى حاسوبي الخاص، ولهذا عندما تكون غير متصل بالإنترنت ، فهي فرصة مثالية للقيام بهذه الواجبات المملّة ولكن الضرورية. و التي سوف تحتاج إلى التعامل معها في مرحلة ما ، فما هو أفضل وقت من الوقت الذي يتوقف فيه عملك أو اطلاعك على الإنترنت ؟ فهذاانسب وقت لمسح هذا القرص الصلب، وتنظيف سطح المكتب الخاص بك. أزل إضافات المتصفح التي لا تستخدمها. وربما تعطي جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك شيء من تخفيف الحمل.

إنجاز الأمور الغير رقمية

نظرًا لأن الكثير من هذه المهام لا تحتاج إلى الإنترنت، أو حتى جهاز كمبيوتر ،ففي هذه الحالة  يعتبر خيار رائع عندما يتعلق الأمر بعدم وجود اتصال بالإنترنت . بالنسبة للمكتب أو العمل يمكن إنجاز بعض المهمات المؤجلة مثل الأمور الورقية أو الأشياء الذي تحتاج إلى اصلاح ، أو القيام على الأقل بإجراء المكالمات المتاخرة. الاتصال بالعائلة أو أصدقائك القدامى.

قم بمهمات العصف الذهني أثناء انقطاع الإنترنت

مع وجود الكثير من المهمات والأفكار  التي تأتي إليك كل يوم ، من السهل أن تتراكم عليك وتقوم بنسيان أغلبها. وفقًا لـ David Allen ، مؤلف كتاب “Getting Things Done” ومنشئ طريقة الإنتاجية التي تحمل الاسم نفسه ، فإن مفتاح تنظيم أفكارك المختلطة هو إخراجها من رأسك ووضعها على الورق. سيساعدك هذا في تجنب هذا الشعور بالقلق الذي تشعر به عندما يكون لديك قائمة طويلة من الأشياء التي تريد أن تتذكرها ، ولكنك قلق من أنك ستنسى ذلكبعضها. لا يمكنك أن تنسى ما كتب أمامك.

مع تعطل الإنترنت ، إنه وقت مناسب للقيام بذلك ، لذا يمكنك الحصول على قطعة من الورق ووترتيب أفكارك المتراكمة عليها . اكتب كل ما يدور في ذهنك مثل الأفكار التي كنت تقصد أن تبرزها إلى رئيسك في العمل ، مهما كانت الضغوط عليك في المنزل ، حتى لو كنت تعتقد أن هذا أمر سخيف لديك. بمجرد الانتهاء من ذلك ، حدد المهام التي قد تكون قادرًا على تفويضها للآخرين والمهام التي يمكنك الخروج منها على الفور. بمجرد ترتيب الأمور وإخراجها من حالة الفوضى  ، يمكنك العودة إلى العمل بثقة أكبر عندما يعود الإنترنت.

تعلم هذه المهارة التي كنت تؤجلها أثناء انقطاع الإنترنت

هناك العديد من أجزاء العمل التي تود القيام بها بشكل أفضل ، لكن لا يمكنك القدوم على التعلم. يمكنك الحصول على بعض مقاطع Photoshop ، على سبيل المثال ، أو على الأقل برمجة بعض اختصارات لوحة المفاتيح لمعظم تصرفاتك الأكثر استخدامًا. وصدقني متأكد من أنك تستطيع أن تفعل كل شيء في Excel على المدى البعيد بدلاً من الطريقة التقليدية.

كيف تحافظ على نشاطك وانتاجيتك

بالتأكيد ، يمكن أن يكون الإنترنت مفيدًا بشكل لا يصدق لتعلم كيفية عمل هذه الأدوات ، ولكن ستفاجأ بما يمكنك القيام به مع القليل من الاستكشاف دون الاتصال بالإنترنت. خذ رحلة حول القوائم ونرى ما تجده. وإذا كنت في مكتب ، فربما يكون خبير Excel في القاعة مستعدًا لمنحك دورة تدريبية قصيرة. بعد كل شيء ، الإنترنت الخاص بهم متوقف للغاية ، لذلك فإن باب الوقت  مفتوحًا على مصراعيه.

خذ وقتا لنفسك وتمشى قليلا

لا عيب في استخدام الإنترنت المعطل كفرصة لأخذ استراحة من العمل. في الواقع. من المحتمل أن تكون واقفًا وتستريح أكثر ، لأن الجلوس طوال اليوم يقتلك ببطء ، ومن المحتمل أن تسبب هذه الشاشة بعض الإجهاد للعينين.

أظهرت الدراسات أن الاستراحات العقلية يمكن أن تساعد في الحفاظ على تركيزك ، وأن المشي يمكن أن يعزز تفكيرك الإبداعي. لذلك ، على الرغم من أنه قد لا يكون لديك عذر لأخذ يوم عطلة والعودة إلى المنزل ، فاستخدم انقطاع الانترنت لمصلحتك واستفد من الهواء المنعش. من يدري ، قد يمنحك هذا منظوراً جديداً لهذه المهمة التي علقت بها، مما يمنحك دفعة قوية لإنجاز المهمة.