كيفية استخراج بطاقة ضريبية وسجل تجاري في 2022؟

كيفية استخراج بطاقة ضريبية وسجل تجاري في 2022؟
يسعى الكثير من صغار المستثمرين إلى إقامة مشروع صغير ولكن عند التفكير في بدء أي مشروع لابد من إعداد عدد من الأوراق والمستندات التي من خلالها سيبدأ المشروع وأهمها وأولها استخراج بطاقة ضريبية وسجل تجاري من أجل تنفيذ مشروعك.

استخراج بطاقة ضريبية وسجل تجاري

يمكنك التعرف في هذا المقال على كيفية استخراج بطاقة ضريبية وسجل تجاري لبدء مشروع جديد سواء كان مصنعًا أو ورشة عمل أو مستودعًا أو غير ذلك.
حيث يحرص أصحاب العقارات والمحلات التجارية استخراج بطاقة ضريبية وسجل تجاري، لأنه يحمي الحقوق بين التجار والمستهلكين في كافة المجالات التجارية من خلال توثيقها في ملف خاص بوزارة التجارة والصناعة.

وقد يبحث العديد من رواد الأعمال عن خطوات الإجراءات القانونية لتأسيس شركاتهم الناشئة وكيف يمكنهم البدء في تنفيذ هذه الخطوات على أرض الواقع.
لذلك في مقال اليوم سنناقش الخطوة الأولى من الإجراء القانوني لتأسيس شركة ناشئة وهي استخراج بطاقة ضريبية وسجل تجاري لشركتك أو شركتك الناشئة.

ما هي البطاقة الضريبية؟

البطاقة الضريبية وثيقة قانونية مهمة بل هي من أهم الوثائق الصادرة عن مصلحة الضرائب، حيث تمنح مالك أو (ملاكة) المشروع سلطة مزاولة النشاط التجاري داخل الدولة.
كما يُلزمه بدفع قيمة ضريبية محددة بناءً على حجم النشاط التجاري والمعاملات المادية للشركة والأرباح التي تحققها، من خلال تقديم الإقرار الضريبي السنوي للشركة في نهاية كل سنة مالية.

كما أن مدة صلاحية البطاقة الضريبية خمس سنوات من تاريخ إصدارها وتجدد بعد هذه المدة، لا يجوز استخدامه كمستند قانوني بعد تاريخ انتهاء صلاحيته.
بدلاً من ذلك يجب على صاحب المشروع الحصول على بطاقة ضريبية جديدة صالحة للعمل معها.

أهمية استخراج البطاقة الضريبية

تشتمل الواجهة الأساسية للبطاقة الضريبية على بعض البيانات المهمة المتعلقة بالشركة وصاحبها ومن أهمها: –

• البطاقة الضريبية هي الخطوة القانونية الأولى التي يتم على أساسها بناء الخطوات المتبقية من الإجراءات القانونية لتأسيس أي شركة أو مشروع ناشئ.
• البطاقة الضريبية هي أول وثيقة قانونية يمنحك القانون الإذن للقيام بها.
• تضمن البطاقة الضريبية أنك ستتجنب المسؤولية القانونية نتيجة لممارسة أنشطة تجارية خارج الإطار القانوني المعتمد.
• تعمل على تعزير عزز العملاء في التعامل مع كيان قانوني قوي وليس شركة وهمية ، مع ضمان حصولهم على جميع حقوقهم المادية والمعنوية.
• كما تأتي الأهمية الكبيرة للبطاقة الضريبية لأصحاب الشركات من حيث كونها وثيقة قانونية مهمة لرجل الأعمال ، والتي يتم استخدامها في جميع العقود التجارية والتجارية التي يقوم بها.

طرق استخراج البطاقة الضريبية

الطريقة الأولى للحصول على البطاقة الضريبية

• هو الاستعانة بأخصائي في تنفيذ إجراءات تأسيس الشركات (محام / محاسب قانوني).
• ثم تقوم بعمل توكيل عام لقضاياه في السجل العقاري ويتم منح هذا التوكيل ومن لديه النيابة عنك في جميع الإجراءات المتعلقة بالمصالح الحكومية بما في ذلك استخراج البطاقة الضريبية وكذلك استخراج السجل التجاري لاحقًا دون الحاجة إلى الذهاب إلى أي من الجهات الحكومية.
• هذه الطريقة هي الأسهل لكنها قد تكون باهظة الثمن بعض الشيء، لأنه سيتعين عليك دفع بعض المال للمتخصص (الرسوم) مقابل ذلك.

الطريقة الثانية للحصول على البطاقة الضريبية

بعد إعداد الأوراق المطلوبة للجهات الحكومية، لتقديم طلب للحصول على بطاقة ضريبية لعملك، سواء قررت تعيين محترف للحصول على بطاقة ضريبية أو قررت القيام بذلك بنفسك.
يجب أن تعرف المستندات القانونية التي تحتاج إلى إعدادها ومعرفة الخطوات التي ستحتاج إلى اتخاذها للحصول على بطاقة ضريبية ثم تحديد الطريقة هو حق لك.

خطوات استخراج البطاقة الضريبية

يمكن ااستخراج بطاقة ضريبية وسجل تجاري لمكان عملك أو شركتك أو مؤسستك الجديدة باتباع الخطوات التالية لاستخراخ البطاقة الضريبية:

• يذهب صاحب العمل إلى مصلحة الضرائب ويسجل بياناته في نموذج طلب البطاقة الضريبية المتوفر هناك.
• يجب تقديم نسخ واضحة من المستندات التالية: عقد ملكية أو إيجار مصدق في السجل العقاري – بطاقات شخصية وعائلية للمالكين والشركاء – عقد المنشأة – إيصال عداد الكهرباء.
• يتم تحويل صاحب المنشأة إلى مندوب مصلحة الضرائب الذي يراجع الطلب والأوراق التي تم تقديمها.
• بعد ذلك يتم تحديد موعد لتسليم شهادة مؤقتة تؤكد أن صاحب المنشأة قد فتح ملف ضريبي للمنشأة الجديدة.
• ثم تحديد تاريخ محدد للإيصال النهائي للبطاقة الضريبية.

كيفية استخراج سجل تجاري؟

وفي مقالنا حول استخراج بطاقة ضريبية وسجل تجاري، فهناك خطوات محددة يجب الالتزام بها بشكل صارم حتى يمكن استخراج بطاقة ضريبية وسجل تجاري في أسرع وقت ممكن، وسنراجع هذه خطوات استخراج سجل تجاري معًا في الأسطر التالية

1- طلب استخراج سجل تجاري

• يجب على أي شخص يرغب في الحصول على سجل تجاري لشركته أو مؤسسته أو متجره أو مكان عمله الجديد.
• كما أنه يجب التوجه أولاً إلى مكتب شؤون السجلات التجارية وتقديم طلب يفيد رغبته في الحصول على سجل تجاري.
• يجب أن يراعي أن مكتب السجل التجاري الذي سيذهب إليه هو المكتب الذي يتبع المكان الذي يقيم فيه صاحب المنشأة الجديدة، حتى لا يضيع وقته في المكان الخطأ.

2- معرفة المستندات الشخصية المطلوبة لاستخراج سجل تجاري

• يقدم صاحب العمل الجديد المستندات الرسمية المطلوبة للحصول على السجل التجاري، وهو نسخة واضحة من البطاقة الضريبية الصادرة سابقاً.
• كما أنه على الأقل شهادة تفيد بأن صاحب المنشأة قد فتح ملف ضريبي للمنشأة الجديدة بالإضافة إلى صورة واضحة من البطاقة الشخصية أو العائلية لصاحب العمل، بشرط أن تكون البطاقة سارية المفعول وغير منتهية الصلاحية.
• إذا كان هناك شركاء لمالك العمل في هذا العمل الجديد ، فيجب عليهم أيضًا تقديم بطاقات الهوية الخاصة بهم إلى مكتب السجل التجاري لعرض أو الاحتفاظ بنسخة.

3- تقديم مستندات ملكية الأعمال لاستخراج السجل الضريبي

• يجب على صاحب مكان العمل الجديد تقديم جميع المستندات التي تثبت ملكيته أو على الأقل إيجاره للمكان الذي سيبدأ فيه عمله إلى مكتب السجل التجاري أيضًا.
• غالبًا ما تكون هذه الأوراق صك ملكية لمكان العمل أو عقد إيجار لمحل العمل ، بشرط أن يكون التاريخ واضحًا ولا يزال ساريًا وكذلك إيصالًا من شركة المياه باسم المالك أو المستأجر.
• وأيضاً إيصال من شركة الغاز بإسم المالك أو المستأجر.
• أخيراً خطاب من شركة الكهرباء يفيد بأن صاحب المحل قام بالفعل بتركيب عداد الكهرباء داخل المكان.

4- تقديم سجل جنائي

• يجب على صاحب المنشأة الجديدة استخراج سجله الجنائي مقدمًا أو ما يسمى بالشريحة والمعيار ، حتى لا يتم كسر أوراقه بسبب عدم وجود هذه الوثيقة.
• يتم تقديم السجل العدلي أيضًا إلى مكتب السجل المدني ، بشرط أن يكون مصحوبًا بنسخة من عقد التأسيس الجديد ونسخة من التوكيل.
• بالإضافة إلى طلب يتم استخراجه من الغرفة التجارية للسماح بالحصول على شهادة مزاولة المهنة.
• يجب على مكتب السجل المدني مراجعة جميع الأوراق والمستندات السابقة للتأكد من صحتها.

5- استكمال البيانات وتحديد تاريخ الاستلام

نحن الآن نصل إلى المرحلة الأخيرة في مراحل استخراج السجل التجاري وهي استكمال بيانات نموذج طلب السجل التجاري وإرفاق جميع المستندات السابقة به.
وبعد الإطلاع عليها جيداً يحدد الموظف المسؤول موعداً محدداً لمالك المنشأة للحضور واستلام سجله التجاري ، وهي بطاقة موثقة يمكن تقديمها لأي جهة حكومية تطلبها.

قد يهمك: 

كيفية استخراج بطاقة الرقم القومى في 24 ساعة؟