كيف استخراج سجل تجاري؟ وأهم 4 مستندات للحصول عليه؟
يتسأل الكثير من الناس حول كيف استخراج سجل تجاري؟ وشروط التقديم عليه ما هي المستندات المطلوبة لإنشاء سجل تجاري في مصر.
بالإضافة إلى ما هو مكان أو المؤسسة لاستخراج السجل التجاري والبطاقة الضريبية، ومتى تأخذ أوراقك والحصول عليها وخطوات استخراج مستخرج من بطاقة السجل التجاري ومن الفئات التي يجب الحصول عليها من السجل التجاري، هذا مانوضحه في مقالنا بالأسطر التالية.
محتوي المقاله
ما هو السجل التجاري؟
هو تسجيل وتصنيف البيانات للتجار والبائعين والمؤسسات التجارية المختلفة بطريقة منظمة وتسجيل أي تغييرات على النشاط في حالة حدوثها.
تكمن أهمية السجل التجاري في كونه يساعد الدولة على معرفة وتعريف النشاط الاقتصادي مهما كان نوعه، زراعيًا، صناعيًا ، تجاريًا، مما يجعلها تقوم بالدراسة والخطط التنفيذية لتطوير هذا النشاط الاقتصادي بشكل دقيق.
مما يسهل نجاح هذه الخطط وانعكاساتها الإيجابية على الاقتصاد بشكل عام، إنها أيضًا طريقة جيدة وموثوقة لمعرفة المعلومات والبيانات حول التجار والمؤسسات قبل التعامل معهم سواء أكان ذلك لك أو لشخص آخر.
يحتوي السجل التجاري على بعض البيانات المهمة منها:
- الاسم التجاري والعلامة التجارية للشركة.
- نوع الشركة.
- عنوان مقر الشركة.
- البيانات الشخصية للتاجر (مالك أو أصحاب المشروع).
- (الاسم / اللقب / تاريخ ومكان الميلاد / رقم بطاقة الهوية الوطنية)
- نوع العمل والغرض من تأسيس الشركة.
- التاريخ الذي بدأ فيه التاجر مزاولة النشاط التجاري (تاريخ إصدار السجل التجاري).
- مقدار رأس مال المشروع.
- رقم الموافقة الأمنية (في حال الحصول عليها).
أهمية استخراج سجل تجاري؟
السجل التجاري هو المستند الثاني الذي يمثلك كمالك شرعي وتصريح رسمي وقانوني لممارسة عملك، كما أنه يمنحك التسجيل كتاجر في وزارة التجارة والصناعة.
يمنح السجل التجاري الفرصة للتجار للاستعلام عن البيانات التجارية للتجار الآخرين، مما يضمن أنك متأكد من الهوية التجارية للتجار أو الشركات التي ترغب في التعامل معها.
يضمن الحصول على السجل التجاري لشركتك حصولك على الكثير من الامتيازات التي تقدمها الحكومات لمساعدة أصحاب الشركات الناشئة.
يعتبر السجل التجاري من أهم المستندات القانونية التي يحتاجها أي تاجر ، من أجل إبرام اتفاقيات تجارية مع تجار آخرين أو مع شركات أخرى.
يمكنك التقدم بطلب للحصول على تمويل أو دعم مالي من إحدى مؤسسات التنمية المجتمعية، بناءً على ملكيتك لمشروع على الأرض مع المستندات القانونية بما في ذلك (السجل التجاري والبطاقة الضريبية).
في حال رغبتك في توسيع شركتك بالحصول على قرض مالي من أحد البنوك بضمان المشروع، يصبح السجل التجاري والبطاقة الضريبية معًا من أهم المستندات التي يجب تقديمها.
يمكنك تعديل المسمى الوظيفي في بطاقة الهوية الوطنية الخاصة بك بعد الحصول على البطاقة الضريبية والسجل التجاري.
شروط استخراج سجل تجاري ومن يجب أن يكون مسجلاً في السجل التجاري؟
- التاجر الذي يعمل في محله الخاص.
- جميع الشركات التجارية باستثناء الشركات المشتركة (وهي شركات بين شخصين أو أكثر ويتعامل شريك ظاهر مع آخرين والخطأ في هذه الشركات هو أن أي إجراء قانوني يتخذ فقط ضد الشريك الظاهر وأن نشاطه التجاري مؤقت لتنفيذ فعل معين أو هدف محدد فور انتهاء العمل أو الهدف) إنهاء الشركة).
- منظمة تعاونية
- الوكالات التجارية بجميع أنواعها والوكالات التي تمثل الشركات الأجنبية
شروط استخراج سجل تجاري للموظفين في مصر
حذرت وزارة الاستثمار والتعاون الدولي أي موظف عام من الجمع بين الوظيفة العامة والأعمال، وأن المشاركة والمساهمة في تأسيس شركة من الإجراءات التي تحذر الدولة منها.
ومع ذلك يجوز للموظف العام التالي
1- يجوز له المشاركة في تأسيس شركة مساهمة إلا بعد موافقة الوزير.
2- يجوز له العمل وشغل منصب عضو مجلس إدارة في شركة مساهمة بعد موافقة الوزير، ولكن لا يجوز له أن يشغل منصب رئيس مجلس الإدارة أو العضو المنتدب في هذا الشأن بشركة.
3- إذا لم يرغب الموظف العام في الحصول على موافقة الوزير فيمكنه المشاركة في الشركة المساهمة وليس من المؤسس.
4- يمكن أن يكون شريكًا محدودًا وليس مجرد شراكة.
المستندات والأوراق المطلوبة لـ استخراج سجل تجاري
1- 2 صورة من البطاقة.
2- نسخة من عقد الشركة والمنشأة والمحل المسجل بالسجل العقاري + صورة من البطاقة الضريبية التي سيتم الحصول. عليها موضحاً بالتفصيل كيفية الحصول على البطاقة الضريبية.
3- شهادة من دائرة الكهرباء بتركيب عداد كهرباء واستقبال غاز أو ماء أو كهرباء بتاريخ حديث.
4- استمارة نشاط (شهادة ممارسة مهنية) ستحصل عليها من الغرفة التجارية بعد مائتي أو مائة يوم من العمل بالبطاقة الضريبية.
خطوات استخراج سجل تجاري في مصر وكيفية الحصول عليه
1- بعد الانتهاء من خطوات الحصول على بطاقتك الضريبية ، وخلال الفترة المحددة لاستلام البطاقة، تصدر مصلحة الضرائب الأمريكية خطابًا إلى غرفة التجارة يفيد بأن صاحب المشروع قد قدم جميع الأوراق المطلوبة وحصل على رقم التسجيل الضريبي.
2- في هذا الوقت يجب التوجه إلى الغرفة التجارية التي تنتمي إليها المنشأة مع المستندات التالية: –
- خطاب من مصلحة الضرائب إلى غرفة التجارة.
- نسخة من البطاقة ارقم القومي لصاحب المشروع.
- نسخة من عقد الشركة إن وجد.
- نسخة من عقد إنشاء المشروع.
- صورة إيصال كهرباء حديث
- احضر الأوراق الأصلية معك أيضًا لأنك ستحتاجها.
3- أن يتقدم بطلب للحصول على ترخيص مزاولة المهنة.
4- تقوم بتعبئة طلب للحصول على شهادة ترخيص مقابل رسوم (رسوم رمزية).
5- بعد الحصول على شهادة مزاولة المهنة تقوم بتعبئة طلب فتح سجل تجاري.
6- ثم تقوم بدفع رسوم استخراج ملف السجل التجاري وتحدد لك دائرة السجل التجاري موعدا لاستلام ملفك.
ملحوظة حول استخراج سجل تجاري:
- في حال كنت قد استخرجت البطاقة الضريبية مسبقًا ، ستذهب إلى إدارة الغرفة التجارية بنفس الأوراق التي أشرنا إليها.
- بالإضافة إلى (أصل وصورة البطاقة الضريبية) والبدء في استخراج البطاقة الضريبية بسجل شركة بنفس الخطوات السابقة.
- تتطلب بعض الأنشطة التجارية الحصول على تصريح من الجهات الأمنية قبل مزاولة النشاط التجاري لهذه الأنشطة والحصول على السجل التجاري للمشروع ويسمى هذا التصريح (الموافقة الأمنية).
- يتطلب الحصول على هذا التصريح من إدارة الغرفة التجارية إرسال جميع المستندات التي قدمتها لاستخراج السجل التجاري الخاص بك مع تقديم صحيفة الحالة الجنائية (للذكور فقط) إلى الجهات الأمنية ذات الصلة وهو إجراء روتيني ويمكنك استخراج ملف السجل التجاري مباشرة بعد الحصول على هذه الموافقة.
- يتم الحصول على الموافقة الأمنية خلال فترة تتراوح من شهر ونصف إلى ثلاثة أشهر من تاريخ تقديم المستندات والأوراق القانونية إلى إدارة الغرفة التجارية.
كم من الوقت يستغرق ليتم استخراج سجل تجاري ومتى تحصل عليه؟
العودة إلى الضرائب بعد شهر أو أكثر بعد استكمال الخطوات الأولى للحصول على البطاقة الضريبية، ويجب أن تأخذ النسخ الأصلية من هذه المستندات معك، حيث ستتم مراجعتها.
تحصل على السجل التجاري بعد يومين كحد أقصى ويتم تجديد السجل التجاري كل 5 سنوات.
قد يهمك:
كيفية استخراج الرقم التأميني في 4 خطوات بالمنزل؟
كيفية استخراج كارنيه الإعفاء من الجيش؟ 3 طرق لاسخراج بدل فاقد شهادة الإعفاء النهائي
