كيف تكون إداريا ناجحا ؟ 3 مهارت يجب أن تتوفر في المدير الناجح

كيف تكون إداريا ناجحا ؟ 3 مهارت يجب أن تتوفر في المدير الناجح,
يتسأل الكثير عن كيف تكون إداريا ناجحا ؟ وذلك لأن إدارة الشركات مثل القيادة في الجيش إذا نجحوا، سينجح الجميع وإذا فشلوا، فسيفشلون جميعًا، يمكنك التعرف عزيزي القارئ على كيف تكون إداريا ناجحا  وما هي النصائح لكي تصبح مديرًا ناجحًا؟

كيف تكون إداريا ناجحا ؟

غالبًا ما يحدث أن يكون الموظف ناجحًا في مجاله كموظف، وفي حدود تخصصه ومتطلباته، ولكن بمجرد ترقيته إلى منصب إداري، تبدأ خيبات الأمل ويبدأ في ارتكاب أخطاء إدارية كبيرة تؤثر على له والسمعة التي اكتسبها طوال حياته المهنية.
هذا أمر طبيعي، وقد يحدث في كثير من الحالات كنتيجة واقعية لنقص الخبرة الإدارية، كثير منهم مناسب للوظيفة، لكن القليل منهم فقط يمكنهم النجاح ليصبحوا مديرًا جيدًا، لذلك تابع معنا لتتعرف على كيف تكون إداريا ناجحا في عملك؟

لذلك فإن العديد من الجامعات تدرس علم الإدارة وتركز على سؤال كيف تكون إداريا ناجحا كجزء من فروع كلية الاقتصاد، وعلاقتهم وثيقة، ويؤثرون على بعضهم البعض كثيرًا وليس علمًا بسيطًا.
حيث أصبحت أكبر الشركات في العالم تسعى لاستقطاب أفضل الإداريين في العالم لشركاتهم للحصول على أفضل النتائج في مجال عملهم.
حيث تعد الإدارة في الشركات مثل القيادة في الجيش إذا نجحوا ينجح الجميع وإذا فشلوا، يفشل الجميع، ويمكنك التعرف الآن على علم الإدارة بالتفصيل.

ما هو علم الإدارة؟

هو استخدام أفضل الوسائل وأكثر الموارد كفاءة لتحقيق الطموحات والأهداف بأقل وقت وجهد.
بمعنى أنه إذا توفرت نفس الموارد لمديرين، فإن الأكثر كفاءة بينهما هو الذي يمكنه تحقيق أفضل النتائج.
في أفضل وقت وهذا العلم آخذ في الظهور وقد بدأ ببداية الرأسمالية واقتصاد السوق.

كيف  تصبح مديرًا ناجحًا ؟

1 تحديد أهداف وطموحات المشروع:

كيف تكون إداريا ناجحا ؟ المدير الناجح هو الذي يمكنه وضع أهداف واقعية للمشروع؟ نعني بها أهدافًا وتطلعات قابلة للتحقيق وفقًا لقدرات الشركة.
وهذا لا يعني بأي حال من الأحوال أنه لا ينظر بعيدًا، بل القصد منه عدم النظر بعيدًا حتى لا يرى الهدف في المستقبل يجب أن يدرس قدرات شركته وطاقتها وعمالها أولاً قبل تحديد الهدف المراد تحقيقه.
بعد ذلك يجب التأكد من إيصال رسالة تلك الأهداف لمن يعملون معه بطريقة جيدة وواضحة تمكنهم من العمل بطريقة مركزة وفعالة.
حيث إن الغموض في الهدف والغرض قد يشتت انتباه العامل. يضيع وقته في التفكير فيما يريده مديره حقًا.

2. السيطرة على الأمور:

هنا يجب على المدير الناجح أولاً أن يظهر شخصيته لنفسه ولمن يعمل معه ثانيًا، فلكل مشروع جديد ضغوطه ومسؤولياته وأدائه.
كل هذا قد يتسبب أحيانًا في فقدان أعصابه، يجب أن يكون المدير قادرًا على كبح جماح ذلك والعمل أمام موظفيه وعماله بشكل طبيعي ولا يتظاهر بالقول بهدوء أو العصبية.

3. العمل على تحفيز الموظفين والعاملين:

كيف تكون إداريا ناجحا ؟، من المهم جدًا الوصول إلى المعادلة التي تمكن المدير من التعامل بنجاح مع موظفيه وفي نفس الوقت سرقة قلوبهم.
العامل الذي يحب عمله يعطيه أكثر بكثير من الذي سئم منه. الجمعية ليست مجرد سند مالي رغم أهميتها ، وإذا ارتبطت بها فهذا يعني الفشل.
كما يجب على المدير التواصل مع موظفيه وعماله بطريقة تجعلهم يشعرون بالسعادة، حتى لو ذكر مثلا إيجابيات وتفاني أحد موظفيه في الاجتماعات أمام الجميع.

فهذا سيجعل الموظفين يشعرون بالفخر والسعادة والأهم من ذلك الشعور بالولاء، من المهم أيضًا إظهار الشعور بالامتنان لتفانيهم في العمل الجيد والجهد الذي يبذله في عملهم.
ويجب أن يجعلهم مجرد التحدث إليهم دون أن يكونوا حنونين أكثر من اللازم يشعرون أن مكان العمل هو ملكهم بمثابة البيت الثاني ودائما يقبلهم.

4. توزيع المهام على الآخرين بشكل مناسب: 

لكي تتمكن من الإجابة عاى كيف تكون إداريا ناجحا، حيث أنه إذا نجح المدير فعليه معرفة نقاط القوة والضعف لدى موظفيه وعامليه ، وبالتالي إسناد المهام إليهم.
وبخصوص إيجابيات وسلبيات موظفيه، يتحول إلى اختبارات بسيطة تتعلق بالمهام الموكلة إليهم حتى يتمكن من تحديد أنواع المهام التي يمكن تكليفها بها.

وكيفية التوزيع من المهم جدًا للمدير الناجح أن يكون لديه ملاحظة دقيقة، حتى يتمكن من قراءة سلوك موظفيه
ومن ثم، فإن التخصيص التدريجي للمهام يبدأ بمهام بسيطة وينتقل إلى مهام أعلى.
يساعد هذا التوزيع الشركة على الأداء لأنه يساعد الشخص نفسه، سواء كان مديرًا أو موظفًا بسيطًا، وإذا أخطأ الموظف ، تعامل معه على أنه خطأك، والسبب في ذلك هو السلوك.

سيساعد الموظفين على فهم ما تفعله، وبالتالي سيحاولون التعلم من تلك الأخطاء، حتى لا يكررونها، وهذه هي البيئة المثالية وبيئة العمل، وبهذا تتمكن من الغجابة على كيف تكون إداريا ناجحا ؟.

5 القدرة على التواصل الفعال:

أي القدرة على بناء الثقة بين المدير الناجح وعماله ، لذلك يجب أن يبقي بابه مفتوحًا أمامهم وأسئلتهم واستفساراتهم ، ومناقشتها معهم براحة.
قد يكون من الأفضل للمدير أن يأخذ زمام المبادرة لمراجعة عماله والحصول على آرائهم حول العمل.
قد لا تقتصر المحادثة على العمل ، بل على الحياة الأسرية. ومشاكلهم وأحداثهم، فهذا سيساعد في تكوين أسرة كبيرة في العمل.
من المهم ألا تختلط الأشياء السلبية بالإيجابية عند الحديث معهم، ففي النهاية ستتغلب السلبية على الخير وتعمل على إرباك الموظف.

لذلك على المدير الناجح من البداية تحديد ما يريد التحدث عنه،  كما يجب عليه الاستماع لآرائهم واستفساراتهم ، وجعلهم يشعرون أنه يستمع إليهم جيدًا فهي من أهم الإجابات على كيف تكون إداريا ناجحا؟.

بجانب أن  يتفاعل  المدير مع كلام موظفيه قبل الانتقال إلى دور السائل والمستفسر في الحديث، كل هذه الأشياء تساعد في التفاعل والتواصل بين المدير وعماله

5 مواصفات لابد من توفرها في المدير الناجح

1- الاحترام

• هو أحد أهم الصفات الإدارية التي يجب أن يمتلكها المسؤول.
• يجب عليه احترام العملاء والموظفين، حيث يؤدي عدم احترام المسؤول إلى ترك الموظفين لعملهم واكتساب سمعة سيئة بين العملاء.

2- التواصل الفعال مع الموظفين 

• يجب أن يكون المدير الناجح قادرًا على التواصل بشكل فعال سواء شخصيًا أو عبر البريد الإلكتروني.
• ويجب أن يكون لديه القدرة على الاستماع والرد على الطرف الآخر، بالإضافة إلى الترحيب بتعليقات زملائه الموظفين دون إبداء الرأي وموقف الدفاع عن النفس.
• الاستعداد لتغيير سلوكه عندما يتعلق الأمر بتحقيق الأهداف.
• اعتماد نهج إداري مستقر يعد الالتزام بنهج إداري مستقر أحد القواعد المهمة في الإدارة الناجحة، أي أنه يتم إصلاح نهج الإدارة والنظام الذي يتبعه المدير قبل أن يصبح فعالًا.
• يجب مكافأة السلوكيات الإيجابية والسلوكيات السلبية تجنبها كذلك، مع مراعاة معاملة جميع أعضاء الفريق على قدم المساواة دون تمييز.

3- التصرف في العمل كقدوة للموظفين

• يجب على المدير الناجح أن يكون قدوة للموظفين في سلوكياته أثناء العمل، حيث يتصرف الموظفون كما يفعل المدير.
• إذا كان المسؤول لا يتحكم في عواطفه سيكون من الصعب على الموظفين الحفاظ على هدوئهم وعواطفهم أثناء العمل ، وإذا تأخر المدير عن العمل سيتأخر الفريق أيضًا.
  وبالتالي يجب أن يسعى المسؤول إلى التصرف بشكل مثالي، خاصة أمام الموظفين.

اقرأ المزيد: 

كيفية التحضير لنجاح مقابلة العمل في 3 خطوة لابد منها للفوز
كيفية التحضير لمقابلة العمل؟ 8 نصائح لإجرائها بشكل ناجح